Présentation de la Document Library de TotalAgility

À l'ère du numérique, 2,5 quintillions d'octets de données sont créés chaque jour. Les organisations doivent extraire efficacement des informations pertinentes de ces données pour garder une longueur d'avance sur la concurrence.

Cependant, l'extraction manuelle de données à partir de documents, même pour des types de documents simples comme les pièces d'identité et les formulaires fiscaux, demeure un obstacle majeur. Non seulement cela prend du temps, mais les données sont également susceptibles d'être inexactes, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses et des flux de travail inefficaces.

L'élaboration et la mise à jour de modèles d'extraction efficaces posent des difficultés supplémentaires : elles nécessitent beaucoup de temps et de ressources, ce qui retarde le déploiement et le délai de rentabilité. Alors que les organisations s'efforcent de faire preuve d'agilité et de réactivité, ces défis peuvent devenir des obstacles majeurs à la mise en œuvre et à la réussite.

Pour relever ces défis urgents, TotalAgility propose une solution puissante. Sa nouvelle Document Library améliorée utilise des capacités boostées par l'IA pour automatiser l'extraction de données sans nécessiter de codage ni de configuration. Cela permet d'accélérer les stratégies de transformation numérique pour offrir un retour sur investissement immédiat, permettant aux organisations d'exploiter pleinement le potentiel de leurs données afin de prendre des décisions rapides en fonction des données.

Lisez la suite pour découvrir comment la Document Library peut offrir à votre organisation une véritable intelligence documentaire, pour tirer des informations plus approfondies des données et obtenir de meilleurs résultats opérationnels.

Capacités d'IA améliorées de la Document Library TotalAgility

La Document Library est maintenant disponible en tant que complément puissant de TotalAgility. Elle comprend plus de 3 000 modèles d'extraction prêts à l'emploi pour les types de documents les plus courants dans un large éventail de secteurs et de cas d'utilisation. Les organisations peuvent choisir parmi les types de documents intégrés à TotalAgility ou puiser dans un vaste ensemble de modèles spécialisés proposés par des partenaires tels que Base64.

De plus, chaque modèle est entièrement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Avec TotalAgility, la sécurité et la conformité sont au premier plan, garantissant la protection de vos données commerciales sensibles.

Les principaux avantages de la Document Library

Disponibilité immédiate pour des bénéfices plus rapide

Tout d'abord, vous pouvez accéder instantanément à plus de 3 000 modèles d'extraction prêts à l'emploi. Ainsi, vous évitez la tâche fastidieuse de création de vos propres modèles à partir de zéro. Vous pouvez déployer rapidement ces modèles, spécialement conçus pour les types de documents les plus courants, ce qui réduit considérablement le temps de mise en œuvre et accélère le délai de rentabilisation de votre organisation.

Amélioration de l'efficacité opérationnelle et du ROI

Imaginez à quel point votre équipe pourrait gagner en efficacité. En permettant aux ressources internes de se concentrer sur les initiatives stratégiques de l'entreprise plutôt que sur des tâches répétitives de configuration de documents, vous augmenterez l'efficacité organisationnelle et la satisfaction des employés. La Document Library vous permet également de traiter de manière économique des documents qui étaient autrefois trop peu volumineux pour justifier des modèles d'extraction sur mesure. Ainsi, vous accélérez la mise en place des projets et obtenez un retour sur investissement immédiat.

Réduction des coûts de maintenance et d'assistance

Cet outil vous permet également de réduire les coûts de maintenance et d'assistance. Vous pouvez minimiser les dépenses initiales en services professionnels et les coûts continus liés à l'assistance. Les modèles applicables à l'échelle mondiale sont continuellement mis à jour et améliorés, de sorte que vos équipes internes n'auront pas à s'occuper de la maintenance permanente. Elles peuvent ainsi se concentrer sur la croissance de l'entreprise.

Traitement direct (STP) supérieur

Enfin, les modèles d'extraction avancés sont spécialement conçus pour des types de documents spécifiques, ce qui augmente considérablement les taux de traitement direct (STP). Ainsi, le traitement des documents est plus efficace et automatisé. Vous pouvez tirer parti des données extraites intelligemment pour alimenter le développement de l'IA et obtenir des informations plus approfondies à partir de vos flux de travail centrés sur les documents, ce qui vous permet de prendre des décisions plus rapides reposant sur des données.

Cas d'utilisation de Document library spécifiques aux différents secteurs

Les modèles d'extraction robustes et prêts à l'emploi de la Document Library prennent en charge pratiquement tous les secteurs d'activité dans plus de 190 pays. Découvrez quelques cas d'utilisation spécifiques à des secteurs d'activité et découvrez comment cet outil simplifie les processus de différents types d'entreprises.

Services bancaires et financiers

Les institutions financières sont souvent confrontées à des points de frictions importants lorsqu'elles vérifient manuellement les informations sur les clients et les documents financiers. Cela peut entraîner des processus d'intégration longs, des coûts opérationnels plus élevés et un risque d'erreur accru. La Document Library propose des modèles d'extraction prêts à l'emploi, conçus spécifiquement pour ce secteur. En prenant en charge la vérification, le traitement des paiements et les relevés bancaires, la Document Library rationalise les vérifications essentielles liées à la connaissance du client (KYC). Vous pouvez facilement vérifier des documents d'identité tels que des cartes d'identité, des permis de conduire et des passeports, passer en revue les revenus et les actifs à l'aide de relevés bancaires et de formulaires fiscaux, et confirmer les transactions avec des cartes, des chèques et des factures.

Assurance

Insurance providers often struggle with the manual processing of complex policy documents, which can slow down turnaround times and increase administrative burdens. The Document Library offers an extensive range of models designed to streamline policy management, claims processing, and invoicing while ensuring strict data compliance.

Santé

Dans le secteur de la santé, les dossiers médicaux doivent être précis et les décisions doivent être prises en temps opportun pour garantir la sécurité des patients. La nouvelle Document Library améliore considérablement la gestion des dossiers médicaux et la conformité grâce à des modèles d'extraction pré-entraînés essentiels pour l'assurance santé et les dossiers médicaux, garantissant que les informations vitales sont traitées rapidement, avec précision et en toute sécurité.

Transport et logistique

Dans l'environnement logistique actuel qui évolue à toute vitesse, le traitement manuel des documents d'expédition et de transport peut entraîner des retards coûteux et une insatisfaction des clients. La Document Library répond à ces défis grâce à sa vaste sélection de ressources conçues pour favoriser des chaînes d'approvisionnement rapides et fiables. Il s'agit notamment des dossiers de douane et d'exportation, des documents d'expédition tels que les connaissements et des données relatives à l'immatriculation des véhicules.

Gouvernement et identité

Les organismes publics, notamment les services d'immigration, les services sociaux, les sociétés de sécurité, les départements des ressources humaines et les forces de l'ordre, ont souvent besoin d'une vérification rapide et fiable de l'identité. Les documents tels que les passeports, les permis et les cartes d'identité nationales sont essentiels pour confirmer l'identité et assurer la conformité. Les modèles d'extraction étendus de la Document Library peuvent traiter ces documents d'identité et les documents officiels, y compris les certificats de naissance, les documents d'identification fiscale, les permis de séjour et de travail, etc. En rationalisant le traitement de ces documents, la Document Library améliore l'efficacité et aide les organisations à garantir la sécurité et la précision de leurs processus de vérification d'identité. Cette automatisation est également essentielle pour toutes les organisations qui doivent procéder à des vérifications d'identité rapides et fiables.

Juridique et Conformité

Dans le domaine du droit et de la conformité, les cabinets d'avocats et les services juridiques des entreprises doivent veiller à l'exactitude des données pour conserver la confiance de leurs clients. Les modèles d'extraction de la Document Library permettent à ces entreprises d'éviter les vérifications manuelles, améliorant ainsi la précision des flux de travail impliquant des documents juridiques tels que des procurations, des registres d'entreprise et des attestations fiscales.

L'utilisation d'un modèle est simple : il vous suffit de sélectionner le type de document que vous souhaitez utiliser, et les champs correspondants seront automatiquement renseignés dans votre flux de travail. Pour obtenir une liste complète des types de documents, des champs et des variantes pris en charge, consultez la page d'aide de la Document Library.

Accélérez votre retour sur investissement grâce à l'add-on Document Library dans TotalAgility

L'association de la Document Library de TotalAgility à l'expertise de partenaires tels que Base64 représente une avancée significative en matière de traitement rapide et rentable des documents. Avec des milliers de modèles prêts à l'emploi et des mises à jour permanentes, vous pouvez tirer parti de la simplicité de cette solution intégrée pour répondre rapidement à vos besoins en matière d'extraction de documents.

Pour en savoir plus sur TotalAgility et sur la manière dont ses fonctionnalités améliorées par l'IA peuvent aider votre organisation à transformer les données en un atout stratégique, demandez une démonstration gratuite dès aujourd'hui.