PaperPort : système de gestion de documents
Le système de gestion de documents PaperPort vous permet de numériser, de partager, d’interroger et d’organiser facilement des documents.
Le classeur numérique ultime
Tungsten PaperPort™ permet aux particuliers et aux entreprises de numériser, partager, rechercher et organiser des documents dans une solution simple et intégrée. Avec PaperPort, la gestion des informations personnelles ou professionnelles peut atteindre des niveaux inédits de productivité et de sécurité.
Combinez la numérisation rapide et facile avec la création de fichiers PDF pour simplifier la gestion documentaire.
Stockez, partagez et recherchez des documents sur le réseau.
Capturez des informations en déplacement à partir de n’importe quel appareil.
Transformez les documents papier en informations numériques exploitables.
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- Gérez les documents
Trouvez, numérisez et partagez n’importe quel document et réduisez les volumes de papier. - Trouvez rapidement votre contenu Accédez instantanément à tous vos documents numériques en créant des fichiers PDF interrogeables
- Convertissez le papier en texte
Créez du texte modifiable pour une utilisation immédiate dans un logiciel de traitement de texte ou un tableur
- Gérez les documents
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Tout ce qui est inclus avec la version Standard, plus les avantages suivants :
- Capturez des contenus
Recueillez des informations en déplacement à partir de n’importe quel appareil Windows 7, 8.1 ou 10 - Modifiez des documents
Composez vos documents comme vous l’entendez : séparez ou réorganisez les pages, créez des vignettes ou fractionnez le bureau - Combinez des fichiers
Fusionnez plusieurs fichiers et formats en un seul PDF - Protégez votre contenu
Sécurisez les informations confidentielles, assurez la conformité avec les réglementations gouvernementales et contrôlez l’accès à vos documents
- Capturez des contenus
Des taxes locales peuvent s'appliquer.
Satisfait ou remboursé ! Tungsten Automation s’accompagne d’une garantie satisfait ou remboursé pour les licences individuelles PaperPort Professional et Standard achetées sur tungstenautomation.com, valable 30 jours à compter de la date d’achat.
PaperPort 14.8 work with the following
- Compatible Intel Pentium 4 et processeurs plus récents
- 1 Go de RAM
- 1,4 Go d’espace disponible sur le disque dur pour les fichiers d’application et l’installation
- Résolution 1024 x 768 16 bits (haute couleur) ou supérieure
- Dispositif de pointage compatible Windows
- Connexion Internet et accès Web requis
- Windows XP 32 bits SP3
- Windows Vista 32 bits et 64 bits avec SP2 ou version ultérieure
- Windows 7 32 bits et 64 bits
- Windows 8 32 bits et 64 bits
- Windows 10 32 bits et 64 bits
- Windows 11
- Internet Explorer 7 et au-delà
- Firefox 3, 4 et 5.5
- Chrome 4, 9 (nouveaux noms de versions)
Remarque :
PaperPort est uniquement disponible sur Windows et n’est pas compatible avec Mac.
Les performances et la vitesse seront améliorées si le processeur, la mémoire et l’espace disque disponible dépassent les exigences minimales.
Voyez les DMS (système de gestion de documents) comme des classeurs numériques. Vous pouvez utiliser un DMS pour réduire les volumes de papier en stockant et en organisant les documents au format numérique. Vous pouvez capturer et stocker rapidement des images, des fichiers Word et des PDF sans avoir à convertir manuellement chaque page en document numérique.
Les solutions de gestion de documents sont utilisées par le secteur bancaire et financier, les organismes de santé et les entreprises manufacturières. Les organisations du secteur public utilisent également des systèmes de gestion de documents pour stocker et organiser des fichiers et des dossiers individuels.
Un bon système de gestion de documents doit être sécurisé, facile à utiliser et conçu pour la collaboration. Recherchez un DMS qui fonctionne avec différents appareils, systèmes d’exploitation et types de fichiers pour une compatibilité maximale. PaperPort Professional comprend des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que le chiffrement et les mots de passe PDF, qui permettent de protéger vos documents. Si vous ne savez pas quel système de gestion de documents choisir, vous pouvez rechercher des fonctionnalités supplémentaires telles que l’intégration d’un scanner et un éditeur PDF intégré. Un système de gestion de documents riche en fonctionnalités vous permet de gagner du temps et de protéger vos documents sensibles.
L’utilisation d’un système de gestion de documents est un excellent moyen de moderniser votre organisation. Si vous stockez tout sur papier dans un classeur, vous pourriez gagner un temps considérable en passant à un système de gestion de documents numériques. Vous n’avez pas besoin de recommencer à zéro : tous vos documents papier peuvent être numérisés et stockés dans votre DMS. En associant le stockage de documents numériques à des fonctionnalités telles que l’automatisation des factures, vous pouvez rationaliser des processus simples et faire gagner du temps et économiser des ressources à votre organisation.
Pour trouver le meilleur système de gestion de fichiers, il vous faut d’abord comprendre vos besoins. Assurez-vous de choisir un système de gestion de documents compatible avec vos appareils et offrant les fonctionnalités que vous recherchez. Les solutions DMS de Tungsten Automation intègrent des solutions de capture de factures, des éditeurs PDF et des solutions de sécurité. Découvrez comment DMS peut vous aider grâce à un essai gratuit.