Automatisation des factures : InvoiceAgility
Accélérez le traitement des factures et gagnez un temps précieux grâce à l'automatisation des factures avec Tungsten InvoiceAgility.
Toutes vos factures, partout, à votre guise
InvoiceAgility est un réseau de facturation électronique intégré et une solution de capture de factures qui simplifie la comptabilité fournisseurs grâce à une automatisation alimentée par l’IA, pour une rapidité, une précision et une conformité inégalées.
Grâce à l’intégration de ces fonctionnalités clés dans une solution unique d’automatisation du flux de facturation, les équipes de comptabilité fournisseurs peuvent :
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Accélérer le traitement des factures : acceptez les factures papier, PDF ou électroniques de n’importe quel fournisseur, n’importe où, y compris dans les pays où la facturation électronique est réglementée.
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Garantir l’exactitude et la conformité : validez l’exactitude des factures, la conformité fiscale et les règles du flux financier pour accélérer la facturation avec précision tout au long du processus de comptabilité fournisseurs.
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Obtenir des informations exploitables alimentées par l’IA : analysez les tendances des factures des fournisseurs et optimisez la trésorerie avec Tungsten Copilot.
InvoiceAgility associe la portée mondiale du réseau de facturation électronique Tungsten à l’intégration fluide de la technologie Tungsten AP Essentials pour la gestion des factures physiques. Cette combinaison puissante permet aux équipes de comptabilité fournisseurs d’accepter des factures numériques ou papier de n’importe quel fournisseur, n’importe où, y compris dans les pays où la réglementation en matière de facturation électronique est stricte.
En tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée, Tungsten Automation vous accompagne dans l'adoption des nouvelles réglementations françaises en matière de facturation électronique.
Ensuite, des moteurs de validation avancés garantissent l’exactitude des factures, la conformité fiscale et le respect des règles du flux financier, accélérant ainsi le processus de comptabilité fournisseurs. En automatisant ces tâches complexes, InvoiceAgility permet à votre équipe de traiter les factures en quelques minutes, et non en quelques jours.
InvoiceAgility s’intègre à n’importe quel ERP majeur.
InvoiceAgility apporte une combinaison inégalée de puissance et de flexibilité au processus de facturation.
Une facturation rapide, précise et conforme favorise l’efficacité dans l’ensemble de l’entreprise.
Améliorer le taux de STP
Traitement direct pour réduire de 90 % l’intervention humaine
Réduire les exceptions
Configurer des règles métier pour garantir la qualité des données et rationaliser les workflows
Réduire le flux d’appels fournisseurs
Avec un portail en libre-service, plus besoin de vérifier l’état des factures par téléphone
Flexibiliser les flux de trésorerie
Options d’escompte dynamique et de financement des chaînes d’approvisionnement
Satisfaire les fournisseurs
Accueil et intégration privilégiés pour améliorer l’expérience acheteur et fournisseur
Garantir la conformité
Moteurs pour automatiser la mise en conformité avec les normes comptables et financières en vigueur
InvoiceAgility est utile à tous ceux qui travaillent avec des factures.
Comptes fournisseurs
- Traiter tout type de facture fournisseur, ou presque, papier ou électronique
- Traiter les factures en quelques minutes seulement pour réduire le délai de paiement fournisseurs (DPO)
- Automatiser pour améliorer la qualité, réduire les exceptions et accélérer la résolution
- Portails de facturation électronique en libre-service pour réduire les demandes de renseignement fournisseur
- SLA pour un accompagnement privilégié des fournisseurs vers la facturation électronique
Finance
- Éviter les frais de retard de paiement
- Allier visibilité et créativité pour optimiser la gestion des flux de trésorerie
- Négocier des conditions de paiement fournisseurs optimales
- Intégration aux systèmes ERP pour centraliser les informations
Fournisseurs
- Personnaliser l’envoi des factures
- Réduire le DSO (délai moyen de recouvrement des créances)
- Précision et vitesse améliorées
- Suivre l’état des factures en temps réel
Services partagés
- Simplifier les processus, automatiser la mise en conformité
- Mesurer le taux de STP (traitement direct), le DPO et autres indicateurs
- Intégration avec votre ERP pour rationaliser le reporting
Approvisionnements
- Promouvoir la transparence fournisseur pour améliorer les relations commerciales
- Garantir le respect des délais de paiement et en tenir informés les fournisseurs en temps réel
- Systèmes agiles pour s’adapter rapidement aux évolution de la chaîne d’approvisionnement
La conformité réglementaire est un élément indispensable de la facturation, en particulier lorsque les chaînes d’approvisionnement s’étendent au-delà des frontières.
Plus de 100 pays appliquent ou envisagent de mettre en place des exigences en matière de facturation électronique. Découvrez les dernières nouveautés concernant votre pays sur notre site gratuit de conseils en matière de conformité.
Accéder aux conseilsInvoiceAgility propose trois niveaux pour répondre à vos besoins.
Standard |
Advanced |
Entreprise |
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| Capture complète des factures physiques grâce à des fonctionnalités de facturation électronique structurée | |||
| Programme dédié à la réussite client | |||
| Réseau de facturation électronique Tungsten avec capacités d’archivage et d’amélioration des fournisseurs | |||
| Fonctionnalités de service des bons de commande | |||
| Capacités de service de comptabilité clients | |||
| Entreprises qui souhaitent : |
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InvoiceAgility réunit les meilleures fonctionnalités intégrées de ces produits de comptabilité fournisseurs de classe mondiale.
Fältmans : partenaire de confiance pour l’automatisation des comptes fournisseurs avec InvoiceAgility
La facturation automatisée vous permet de numériser et de traiter automatiquement les factures numériques et papier. Lorsque vous recevez une facture physique ou une e-facture, InvoiceAgility capture et traite chaque facture pour garantir la conformité fiscale, l'exactitude des factures et le respect des règles du flux de travail financier.
Grâce à l'automatisation du traitement des factures, vous pouvez gagner du temps, extraire des données plus précises et éviter les problèmes de conformité. Vous pouvez même connecter AP Essentials à Quickbooks pour rationaliser le processus comptable du début à la fin, afin de passer moins de temps sur des tâches répétitives et plus de temps à vous concentrer sur l'essentiel.
La comptabilité et la facturation peuvent prendre beaucoup de temps, mais vous pouvez simplifier ces processus pour gagner du temps grâce à un logiciel d'automatisation des factures. Utiliser Tungsten InvoiceAgility pour les comptes fournisseurs est un moyen simple d'accélérer le traitement des factures, mais ce n'est pas le seul avantage.
Les logiciels de facturation automatisée vous aident également à garantir l'exactitude des factures et la conformité fiscale, vous évitant ainsi les tracas potentiels liés à une erreur ou à un problème de conformité. Chaque fois qu'InvoiceAgility traite une facture et que vous devez corriger une erreur, le logiciel utilise l'apprentissage automatique pour s'améliorer. Grâce à l'analyse financière alimentée par l'IA, vous pouvez optimiser les flux de trésorerie et obtenir des informations précieuses sur les tendances des factures des fournisseurs.
La conformité est cruciale en matière de facturation automatisée, c'est pourquoi Tungsten travaille sans relâche pour s'assurer qu'InvoiceAgility est conforme aux dernières exigences réglementaires. Vous pouvez consulter notre présentation sur la conformité. Être en conformité avec les exigences réglementaires vous permet de travailler avec des fournisseurs dans n'importe quel lieu, sans besoin de consacrer un temps précieux aux exigences réglementaires.
Lorsque vous choisissez un logiciel de facturation, comparer les fonctionnalités peut vous aider à prendre la bonne décision. Tungsten InvoiceAgility propose une solution unique pour tous les formats de facture, et nous respectons les exigences réglementaires dans de nombreux pays. Le traitement automatisé des factures signifie que vos factures sont plus précises et conformes aux réglementations fiscales, et vous n'avez pas à passer du temps à les vérifier manuellement. Si vous devez réexaminer une facture et corriger une erreur, InvoiceAgility apprendra de cette correction et évitera de commettre la même erreur la prochaine fois. Vous pouvez utiliser InvoiceAgility pour assurer la conformité, réduire les interactions humaines et éliminer le besoin d’appels aux fournisseurs.