
AP Essentials : logiciel de reconnaissance de factures
Capturez, analysez, validez et approuvez automatiquement les factures provenant de tout type de source, à l’aide d’AP Essentials.
Automatisation des factures dans le cloud
Tungsten AP Essentials™ est une solution de comptabilité fournisseurs de classe mondiale qui automatise la capture et la validation des factures, quels que soient leur source et leur format. Les factures des fournisseurs sont transmises sous forme de documents papier, de fichiers PDF et d’une multitude de formats électroniques par l’intermédiaire de services postaux, d’e-mails, de transactions EDI (échange de données informatisé) ou de portails Internet. Peu importe. AP Essentials permet aux équipes de comptabilité fournisseurs de capturer, de codifier et d’acheminer rapidement les factures de manière fluide, sécurisée et cohérente.
AP Essentials utilise la technologie exclusive de reconnaissance optique de caractères (OCR) avec une précision impressionnante. Les données extraites sont ensuite validées, classées et acheminées pour approbation. Les organisations peuvent ainsi automatiser le flux de traitement des factures. AP Essentials s’intègre aux systèmes financiers existants pour fournir un processus transparent de bout en bout, de façon à réduire la saisie manuelle des données et à accroître l’efficacité.
Quoi de neuf dans AP Essentials
Nous favorisons le traitement sans contact des factures pour les entreprises.
- Précision de l’OCR améliorée : capturez des scripts complexes et des écritures manuscrites avec précision.
- Bibliothèque de documents de facturation : le modèle pré-entraîné assure une capture réussie dès la première fois dans plus de 95 % des cas.
- Règles de validation personnalisées : règles low-code conçues pour une intégration fluide à l’ERP.
- Tungsten Copilot : les renseignements alimentés par l’IA révèlent les tendances des fournisseurs et les possibilités de réduction des coûts.
Précision accrue des données
Les données des factures et des bons de commande sont extraites à l’aide d’une technologie de capture cognitive leader du marché, ce qui permet d’obtenir des données financières plus précises et de réduire le risque d’erreurs.
Analytique robuste
Des tableaux de bord préconfigurés donnent un aperçu du statut et des exceptions des factures, et le traitement sans intervention ainsi que les retours d’informations continus permettent d’optimiser davantage le processus de facturation.
Amélioration des relations avec les fournisseurs
Un traitement des factures plus rapide et basé sur des règles réduit les pénalités de retard tout en garantissant des remises pour paiement anticipé et en améliorant les relations avec les fournisseurs.
Besoins informatiques réduits
L’installation ne nécessite aucun investissement matériel ou logiciel ni aucune maintenance, mise à niveau ou mise à jour fastidieuse.
Extraction intelligente des données de ligne
L’apprentissage automatique optimise l’extraction des données de ligne qui s’améliore à chaque traitement de facture. Résultat : vous bénéficiez d’un double rapprochement (facture/bon de commande) ou triple rapprochement (facture/bon de commande/avis de réception des marchandises) efficace.
Workflows d'approbation et d'imputation comptable
Les workflows d'approbation et d'exceptions configurables basés sur des règles accélèrent les processus. L'assistance sur l'imputation comptable et le stockage des images offrent des fonctionnalités supplémentaires favorisant l'automatisation du processus de traitement des factures de bout en bout.
Prise en charge de plusieurs langues et devises
Prend en charge un large éventail de langues d'origine des factures et d'interface utilisateur basées sur plus de 25 ans d'expérience mondiale dans le traitement des factures.
Prise en charge des factures électroniques
Augmentez les taux d’extraction du traitement des factures dans les fichiers XML ou PDF et réduisez la vérification et la correction manuelles.
Importation Excel pour les données de base et de commande
Utilisez Microsoft Excel pour importer facilement les données de base des fournisseurs et les données des bons de commande à des fins de validation et de vérification.
Traitement des bons de commande clients
La capture, la validation et l'exportation des bons de commande des clients vers le système ERP permettent de démarrer le processus de commande avec efficacité et précision.
À la une
Tous les services, l'assistance et les ressources dont vous avez besoin pour accélérer votre délai de rentabilisation.

Plus de solutions d'automatisation de la comptabilité fournisseurs
Tungsten InvoiceAgility
Simplifiez la gestion de vos factures avec InvoiceAgility, une solution unifiée et immatriculée PDP. Réduisez vos délais de traitement à quelques minutes et divisez vos coûts par dix
Tungsten e-Invoice Network
Explorez l’outil de facturation électronique et les solutions de facturation numérique de Tungsten Automation, pour des processus de facturation efficaces et rationalisés.