In today’s fast-paced, digital-first business environment, the ability to accurately extract data from a wide variety of documents—regardless of their quality, language, or format—is a game-changer for accounts payable (AP) teams. Tungsten AP Essentials offers two powerful OCR (Optical Character Recognition) engines: the Classic OCR Engine and the new Advanced OCR Engine. This article will help you understand the technical differences, the compelling reasons to switch to the Advanced Engine now, and provide an extremely easy, step-by-step guide to enabling it in your environment.
1. Performances supérieures sur des numérisations de mauvaise qualité
La raison la plus convaincante de choisir le moteur OCR avancé aujourd’hui est sa capacité remarquable à traiter des images numérisées de mauvaise qualité. Les systèmes OCR traditionnels ont souvent du mal à traiter les documents flous, inclinés, de faible résolution ou contenant des informations inutiles. En revanche, notre moteur OCR avancé utilise des modèles d’IA et d’apprentissage profond de pointe pour prétraiter, améliorer et extraire le texte avec précision, même à partir de numérisations difficiles.
Exemple concret :
Imaginez traiter un lot de factures dont certaines sont décolorées, d’autres photographiées sous des angles étranges, et d’autres encore contiennent des notes manuscrites. Le prétraitement piloté par l’IA (binarisation, réduction du bruit, correction de l’inclinaison) et les modèles de reconnaissance robustes du moteur OCR avancé garantissent une grande précision, réduisant le besoin d’intervention manuelle et les erreurs coûteuses.
2. Prise en charge étendue des langues et de l'écriture manuscrite
- Couverture linguistique : le moteur OCR avancé prend en charge plus de 300 langues, soit plus du double de la couverture du moteur OCR classique. Cette capacité est essentielle pour les entreprises internationales qui traitent des documents multilingues.
- Reconnaissance de l’écriture manuscrite : grâce aux améliorations basées sur l’IA, le moteur OCR avancé excelle dans la reconnaissance de l’écriture manuscrite, ce qui le rend idéal pour les formulaires, les notes et les documents à contenu mixte.
3. Précision et efficacité alimentées par l’IA
Les solutions OCR modernes optimisées par l’IA permettent régulièrement de traiter les factures avec une précision de 95 à 99 %, même avec des numérisations de mauvaise qualité. Cela se traduit par :
- Délais de traitement plus rapides (de quelques jours à quelques minutes)
- Réductions de coûts significatives (jusqu’à 80 %)
- Réduction spectaculaire des erreurs (de 10 % à 1–2 % ou moins)
4. Pérenniser vos opérations AP
Le moteur OCR avancé n’est pas seulement le meilleur choix aujourd’hui, il constitue l’avenir de Tungsten InvoiceAgility et AP Essentials.
L’activation du moteur OCR avancé est conçue pour être extrêmement simple pour les administrateurs. Voici comment procéder :
Étape 1 : se connecter au centre d’administration
- Utilisez vos identifiants d’administrateur pour accéder au centre d’administration de Tungsten AP Essentials.
Étape 2 : Accédez aux paramètres du service d’extraction
- Recherchez et sélectionnez les paramètres du service d’extraction et cliquez sur Modifier.
Étape 3 : Sélectionnez le moteur avancé
- Dans les paramètres du moteur d’extraction (onglet Général), vous verrez à la fois le moteur classique et le moteur avancé répertoriés.
- Choisissez Advanced Engine dans la liste déroulante ou dans le menu de sélection.
Étape 4 : enregistrer et appliquer les modifications
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer votre sélection.
- Le système utilisera désormais le moteur OCR avancé pour toutes les extractions de documents ultérieures.
C’est tout ! Pas de configuration complexe, aucun temps d’arrêt, juste un simple interrupteur qui libère la puissance de l’OCR pilotée par l’IA pour vos processus de comptabilité fournisseurs.
Gestion des numérisations de mauvaise qualité par l’IA
Les moteurs OCR alimentés par l'IA utilisent une combinaison de prétraitement avancé et d'apprentissage profond :
- Prétraitement : la binarisation, la réduction du bruit, la correction de l’inclinaison et l’amélioration du contraste rendent le texte lisible, même s’il est décoloré ou déformé.
- Modèles d’apprentissage profond : entraînés sur des millions de documents réels, ces modèles reconnaissent le texte dans diverses polices, mises en page et langues, et peuvent même interpréter l’écriture manuscrite.
- Apprentissage continu : le système s’améliore au fil du temps, en apprenant des corrections des utilisateurs et des nouveaux types de documents.
Impact sur le traitement des factures
- Rapidité : les factures qui ne pouvaient pas être extraites auparavant et qui nécessitaient une nouvelle numérisation manuelle ou une amélioration de l’image sont désormais traitées en quelques minutes.
- Précision : les taux d’erreur diminuent considérablement, réduisant les litiges liés au paiement et les reprises manuelles.
- Évolutivité : traitez des centaines de milliers de factures par an, même lorsqu’elles proviennent de divers fournisseurs et sont rédigées dans plusieurs langues.
Le moteur OCR avancé de Tungsten AP Essentials représente une avancée significative dans le traitement des documents, offrant une précision supérieure, une prise en charge élargie des langues et de l’écriture manuscrite, et des performances robustes sur les numérisations de mauvaise qualité.
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