Honda Logistics réaffecte 50 % des ETP du service de comptabilité fournisseurs

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Étude de cas

Honda Logistics a transformé ses opérations en Amérique du Nord, passant d’un casse-tête à sept systèmes à un flux de travail unique et rationalisé. En exploitant la puissance des analyses historiques avancées et en temps réel au niveau des lignes, leur équipe de comptabilité fournisseurs peut commencer à investir dans des initiatives stratégiques.

50 %

des ETP réaffectés à d’autres secteurs de l’entreprise

48 heures

validation garantie des factures

100 %

visibilité sur les factures

115k

factures par an

We needed a system that could manage all seven companies’ invoices separately as well as having a clear authorisation matrix for approvals. Tungsten Network offered us the best solution for a complex business.

Brad Gerritsen

Accounts Payable Coordinator, Honda Logistics North America, Inc.

Jusqu’en 2015, le service de comptabilité fournisseurs de HLNA s’appuyait sur divers processus manuels papier pour traiter 115 000 factures par an, avec des incohérences entre les différents sites. Ce processus décentralisé a entraîné un manque de visibilité sur les factures et les régularisations au sein de l’entreprise et a causé des retards importants, nuisant ainsi aux relations avec les fournisseurs.

Fort de 21 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs et coordinateur des comptes fournisseurs pour l’ensemble des sociétés HLNA en Amérique du Nord, Brad Gerritsen savait qu’il existait un moyen plus rapide et plus fiable pour Honda Logistics North America de traiter les factures. Il a donc commencé à se renseigner sur la facturation électronique lors de conférences sectorielles. Après avoir démontré l’efficacité de l’automatisation des factures au directeur financier de HLNA et obtenu l’approbation de l’entreprise, Brad a dirigé le projet, en commençant par solliciter, rechercher et examiner des offres concurrentielles, avant de décider finalement de s’associer à Tungsten.

Découvrez Honda Logistics

Honda Logistics North America, Inc. (HLNA) fournit des services spéciaux d’entreposage, de stockage, de fret, de transport et de logistique aux usines de fabrication Honda dans toute l’Amérique du Nord. Jusqu’en 2015, le service de comptabilité fournisseurs de HLNA s’appuyait sur divers processus papier manuels et divergents pour traiter 115 000 factures par an, avec des incohérences entre les différents sites.

Utilisant Workflow depuis maintenant six ans, HLNA a connu des résultats transformateurs dès le début. « En adoptant une attitude proactive plutôt que réactive à l’égard de nos processus de comptabilité fournisseurs, nous sommes en mesure d’entretenir une meilleure relation avec nos clients internes, nos fournisseurs, notre personnel de direction interne et notre personnel financier », explique Brad.

Le partenariat avec Tungsten Network a donné à Brad et au reste de son équipe une tranquillité d’esprit. Les livres sont fermés le premier jour de chaque mois, il y a une plus grande synergie entre la comptabilité fournisseurs et les autres services de HLNA, et pour la première fois dans l’histoire de l’entreprise, le service de comptabilité fournisseurs est en mesure d’offrir des remises importantes, de se concentrer sur des initiatives stratégiques et de servir de centre de profit pour l’entreprise.

Produit

tungsten