Renforcez la Relation Fournisseurs avec un Portail Dédié dans le Cloud
Optimisez la gestion de votre facturation fournisseurs avec Kofax Supplier Portal, une solution Cloud sécurisée basée sur un environnement SAP.
Réduisez les frais liés à la gestion des factures de vos fournisseurs
Proposez à vos fournisseurs un accès sécurisé au portail 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin qu’ils disposent d’informations actualisées sur votre relation commerciale et puissent remplir leurs obligations en matière de conformité et de réglementation. Le portail fournisseurs s’intègre aisément dans votre système SAP, sans surcoût.
Une solution fournisseurs conviviale
Une fois connectés, les fournisseurs peuvent modifier les données les concernant, vérifier et saisir des informations de facturation, consulter leurs bons de commande et les convertir en factures. Ils peuvent également communiquer directement avec vous au moyen de notes, le tout directement à partir du portail.
Gain de temps grâce au système de requêtes en libre-service
Réduisez le volume de requêtes envoyées à la comptabilité fournisseurs en offrant aux fournisseurs la possibilité de consulter les détails de leurs transactions en libre-service. Votre personnel gagne ainsi du temps et peut se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Amélioration des relations avec vos fournisseurs et optimisation des remises
Grâce à la libre consultation des données de la chaîne d’achat, les fournisseurs sont mieux informés du statut de leurs factures et des dates de paiement. L’amélioration du service fournisseur vous permet de négocier des remises plus intéressantes et de proposer un système dynamique de réductions.
Respect des normes gouvernementales en matière de facturation électronique
Les mandats gouvernementaux imposent aux entreprises de mettre en place un système de facturation électronique afin de limiter les erreurs et d’automatiser les paiements électroniques à destination des autorités fiscales. Grâce à Kofax Supplier Portal, vous assurez votre conformité aux nouvelles réglementations.
Pourquoi choisir Supplier Portal ?
Amélioration de la communication avec les fournisseurs
Automatisez vos interactions avec les fournisseurs et améliorez la visibilité des fournisseurs sur le processus de paiement. Optimisez les canaux de communication pour augmenter la productivité, résoudre plus rapidement les écarts et procéder aux paiements en temps et en heure.
Gestion plus efficace de la trésorerie
Évitez les pénalités de retard et profitez d’un maximum de remises pour paiement anticipé grâce à un portail en ligne qui vous permet de recevoir les factures en temps réel et sans erreur, de résoudre rapidement les écarts et d’améliorer vos relations fournisseurs.
Intégration gratuite et aisée des nouveaux fournisseurs
Intégrez plus rapidement les nouveaux fournisseurs. Vous pouvez autoriser les fournisseurs existants à s’inscrire eux-mêmes gratuitement.
Les avantages de Supplier Portal :
Inscription autonome
Les fournisseurs existants peuvent s’inscrire eux-mêmes grâce aux informations figurant sur une facture ou un bon de commande.
Libre-service
Les fournisseurs ont accès aux détails de leurs transactions (par exemple au statut des factures et des paiements) sans passer par le service de comptabilité fournisseurs.
Conversion des bons de commande en factures
Réduisez les erreurs de mise en correspondance des factures en offrant aux fournisseurs la possibilité de convertir un bon de commande existant en facture d’un simple clic.
Sécurité
Les fournisseurs ont accès au système hors de votre pare-feu, mais peuvent uniquement consulter les informations relatives à leurs propres transactions.
Envoi de factures électroniques
Les fournisseurs peuvent envoyer des factures et ajouter des remarques ou des pièces jointes à des factures existantes, pour un traitement fluide et une communication optimisée.
Interface conviviale
Les fournisseurs et le personnel de comptabilité fournisseurs peuvent commencer à utiliser le système rapidement, sans formation spécifique.
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