Se lancer sur le marché chinois avec une facturation conforme

Deuxième économie mondiale et géant de l’industrie et de la fabrication, la Chine est un marché que les entreprises internationales ne peuvent ignorer.  Avec plus de 700 millions de consommateurs internationaux en ligne, ce marché représente une formidable opportunité pour les entreprises souhaitant conquérir de nouveaux clients dans un environnement en pleine croissance.

Mais pour réussir sur ce marché, encore faut-il s’y adapter — en matière de technologie, de processus, et surtout, de conformité. En veillant à ce que votre entreprise soit adaptée à la complexité du marché local et à ses normes, vous aurez plus de chances de réussir vos ventes, avec à la clé des revenus en hausse et une croissance décuplée. De plus, en prenant au sérieux la conformité de votre facturation, vous éviterez des amendes coûteuses et une atteinte à votre réputation, tout en bénéficiant d’un avantage concurrentiel significatif. Cet article explore comment l’automatisation et la conformité du traitement des factures rendent tout cela possible.

Les défis de la conformité sur le marché chinois

S’implanter en Chine en tant qu’entreprise étrangère présente des défis spécifiques, souvent accentués par les différences linguistiques et culturelles. Par exemple, les nouvelles entreprises opérant en Chine doivent se plier à la fiscalité locale, éviter les erreurs de classification et garantir une documentation appropriée pour les droits de douane et la conformité au commerce mondial. La State Administration of Foreign Exchange (SAFE), encadre très strictement les opérations de change dans le pays et surveille de près les flux entrants et sortants des entreprises étrangères. La SAFE peut exiger des factures conformes, aussi bien de la part des entreprises étrangères que de leurs fournisseurs chinois. 

Il est donc essentiel de garantir un reporting régulier et rigoureux — d’autant plus que tous ces aspects sont rendus encore plus complexes par les perturbations des chaînes d’approvisionnement, les tensions géopolitiques et la volatilité des droits de douane à l’échelle mondiale. 

Il convient ensuite de prendre en compte les défis techniques de la facturation en Chine. Une grande partie du pays n’a pas encore complètement adopté la facturation numérique et s’appuie encore sur des factures papier ou PDF. Par ailleurs, en raison du taux élevé de fraude, toute facturation doit impérativement passer par les autorités chinoises, ce qui complique la collaboration. 

Alors, existe-t-il un moyen simple et rapide pour les entreprises d’améliorer leur facturation, d'atteindre une conformité totale et de renforcer leur position en Chine ?

Comment une facturation conforme et l’automatisation de la comptabilité fournisseurs peuvent vous aider

La bonne nouvelle, c’est que Tungsten Automation a récemment lancé InvoiceAgility, notre solution intégrée de facturation fournisseurs (AP), sur le marché chinois. 

En combinant intelligence artificielle et solide expertise en réglementation commerciale et en facturation, notre solution permet aux entreprises de surmonter facilement leurs obstacles en matière de conformité, tout en améliorant la qualité des données financières et l’efficacité de leur chaîne d’approvisionnement. Une fois votre facturation et vos flux financiers simplifiés, vous pouvez vous concentrer pleinement sur le développement de vos activités en Chine, sans vous soucier des contraintes réglementaires locales. 

De plus, notre solution de facturation peut également suivre automatiquement les changements et les tendances macroéconomiques susceptibles de perturber vos rapports, tels que les droits de douane internationaux et autres sanctions économiques. 

Et le meilleur dans tout ça ? Le fait que nous soyons sur le marché chinois signifie que notre solution elle-même est désormais hébergée en Chine. Cela nous offre une vision directe des défis réglementaires auxquels font face les fournisseurs opérant dans le pays, tout en garantissant que toutes les données de facturation restent sur le territoire — protégeant ainsi la confidentialité des informations de votre entreprise et de vos clients. 

Tungsten Automation : votre partenaire pour réussir sur les marchés internationaux

Tungsten Automation s’impose comme un acteur clé de l’automatisation du traitement des factures depuis plus de quarante ans. En tant que leader dans l’automatisation intelligente (AI), le traitement intelligent des documents (IDP), l’orchestration des processus (PO) et la conformité de la facturation, nous vous aidons à simplifier vos processus de facturation, partout où vous opérez. 

Alors, si vous êtes prêt à entamer votre transformation avec l’automatisation intelligente, contactez dès aujourd’hui l'un de nos experts en automatisation des factures.