Optimisez vos workflows SAP financiers avec Tungsten Process Director

Quel niveau de visibilité et de contrôle avez-vous sur vos processus de comptabilité fournisseurs dans SAP ? Ces workflows sont souvent complexes et comportent de nombreuses étapes, surtout au niveau des grandes entreprises. Les étapes manuelles qu’ils impliquent peuvent chronophages et créer de nombreuses opportunités d’erreurs. De plus, il peut être difficile d’évaluer la santé de votre système ou l’efficacité de vos opérations. La centralisation du contrôle peut vous être bénéfique. Avec Tungsten Process Director et nos autres plateformes d’automatisation, vous pouvez consolider et automatiser les processus du purchase-to-pay au record-to-report.

Avec un point d’entrée unique pour tous les utilisateurs, vous êtes à même de regrouper des flux de travail disparates en un point central où plusieurs tâches variées peuvent débuter. Des solutions supplémentaires disponibles sur Tungsten Marketplace, proposées par des développeurs tiers, augmentent encore davantage l’impact de votre investissement. Pour montrer comment Process Director peut changer la donne, mettons en lumière les problèmes auxquels sont confrontées de nombreuses entreprises aujourd’hui.

Les difficultés auxquelles les entreprises font face aujourd’hui

Des processus internes efficaces garantissent que les fournisseurs reçoivent un paiement rapide, que les clients bénéficient d’une expérience satisfaisante et que l’entreprise conserve une bonne santé financière. Cependant, même avec des déploiements SAP avancés et l’automatisation, les organisations continuent de rencontrer des obstacles frustrants qui empêchent une efficacité durable. Ces problèmes incluent souvent certains des éléments suivants, voire l’ensemble d’entre eux :

• Des processus opaques limitant la clarté à chaque étape du workflow. Ce manque de transparence rend difficile l’évaluation de l’efficacité des processus ou la gestion immédiate de la trésorerie.
  
• Un manque d’intégration avec des tâches hors SAP. Certaines équipes ou workflows spécifiques peuvent encore reposer sur des traitements manuels ou des systèmes déconnectés, introduisant des erreurs dans les données SAP.
  
• Des erreurs qui passent inaperçues au début et deviennent complexes à corriger lorsqu’elles atteignent le grand livre via SAP.
  
• Une approche non structurée de l’automatisation peut créer des goulets d’étranglement plutôt que d’accélérer le travail. Les utilisateurs pourraient avoir trop de logiciels à connaître et entre lesquels jongler tout au long de leur journée de travail.
  

Nous avons développé Process Director pour mieux gérer ces problèmes et rationaliser les flux de travail financiers, tels que le processus purchase-to-pay.

Que fait Tungsten Process Director ?

Tungsten Process Director est une plateforme unique intégrée à SAP, permettant une profonde synergie entre différents processus. Elle complète parfaitement d’autres solutions Tungsten, y compris AP Essentials, pour une automatisation avancée et unifiée des flux de travail numériques. Process Director excelle dans la consolidation et l’amélioration des processus financiers axés sur des documents ou des demandes. Vous pouvez l’intégrer simultanément à une ou plusieurs instances de SAP.

Dans Process Director, vous pouvez accélérer les flux de travail qu’il est laborieux de mener à bien dans un déploiement SAP standard. Une interface web est également disponible, permettant même aux utilisateurs non SAP de travailler dans un environnement familier pour accomplir des tâches essentielles.

Par exemple, considérez le processus de paiement fractionné. Effectuer manuellement plusieurs paiements à différentes parties à partir d’une seule facture peut être long et source d'erreurs. Avec Process Director, il existe une fonctionnalité prête à l’emploi qui permet d’automatiser ces tâches. Éliminez les erreurs coûteuses tout en gagnant en efficacité.

Son déploiement est simplifié grâce à des packages logiques préconfigurés pour des processus tels que l’« order-to-cash ». Cela permet de gagner du temps de développement et d’accélérer la mise en œuvre, qu’il s’agisse de traiter des demandes ou des documents. Process Director s’intègre également à SAP Fiori pour la visualisation, l’analyse et la création de rapports. Avec une formation et une configuration minimes, cette solution peut transformer votre environnement logiciel, maximiser l’impact de l’automatisation et générer de meilleurs résultats commerciaux.

Aller plus loin avec les solutions Tungsten Marketplace

Process Director est un outil puissant en soi pour simplifier le travail sous SAP tout en augmentant l’impact de solutions comme AP Essentials. Cependant, il existe d’autres moyens d’accroître la valeur de votre investissement et de réduire le délai pour obtenir des résultats visibles. Tungsten Marketplace propose de nombreuses solutions qui répondent à des besoins spécifiques autour des processus métier ou qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires. Voici quelques exemples illustrant les possibilités :

Pack d’amélioration de Process Director

Développée par l’équipe des services professionnels de Tungsten, cette solution intègre une gamme de fonctions basées sur les besoins observés sur le terrain. Bien que Process Director soit extrêmement puissant de base, les cas d’utilisation propres à chaque entreprise nécessitent souvent une mise en œuvre supplémentaire. Le pack d’amélioration prend en charge un traitement et une gestion supplémentaires liés à des éléments tels que :

• L’établissement des codes fiscaux ou juridictionnels appropriés pour une transaction
• Le traitement ou le calcul d’acomptes
• L’affectation des comptes et la validation des utilisateurs
• La sélection du destinataire des résultats des workflows
• La maintenance de prévention
• La vérification des demandes

Réalisez plus rapidement les avantages de Process Director grâce à ces extensions.

TotalAgility to SAP/PDAP Export Connector

Cette solution crée un lien critique entre les processus TotalAgility ou Tungsten Capture et votre déploiement SAP/Process Director. Les données et métadonnées des documents capturées et extraites via ces solutions peuvent passer par le connecteur directement vers la destination de votre choix. Cette voie directe garantit que les données extraites sont synchronisées dans SAP, et peut également servir de déclencheur pour les processus de transaction. Résultat : des données de meilleure qualité, moins de points de contact et des résultats plus rapides.

AP Essentials Process Analyzer

Cette solution offre des informations précieuses aux entreprises qui utilisent Process Director et AP Essentials. Process Director crée des logs détaillés et approfondis de toutes ses actions.

L’analyseur de processus AP Essentials de Minit peut générer des rapports approfondis sur divers KPI dans vos workflows financiers en permettant l’accès à ces logs. Des tableaux de bord et des rapports détaillés offrent une vue granulaire de la manière dont le travail s’effectue dans votre entreprise. L’outil d’analyse de Minit vous aide à obtenir des informations exploitables pour résoudre vos problèmes et atteindre de meilleurs résultats.

Adoptez dès aujourd’hui une meilleure automatisation de la comptabilité fournisseurs dans SAP

La gestion réussie des processus financiers à grande échelle est un défi de taille, mais reste possible en utilisant la bonne combinaison de solutions d’automatisation et de logiciels d’entreprise. Découvrez dès aujourd’hui comment Process Director peut transformer la manière dont vos équipes interagissent avec SAP. Découvrez plus de solutions Marketplace pour accélérer votre parcours d’automatisation. Abandonnez les processus sujets aux erreurs et stimulez l’engagement de vos employés qualifiés en leur confiant plus de travail à forte valeur ajoutée dès aujourd’hui.