Le traitement efficace des factures est un impératif pour toute entreprise. Un flux de travail fonctionnel permet de gagner en rapidité, de rester conforme et d’obtenir une visibilité cruciale sur les données essentielles, sans oublier son impact sur votre réputation auprès des fournisseurs. Malgré le besoin de hautes performances, ces processus rencontrent encore aujourd'hui de nombreuses frictions. Les tâches manuelles et fastidieuses demandent du temps et accaparent inutilement vos ressources. Une solution innovante telle que Tungsten InvoiceAgility peut vous aider à moderniser ces processus.
InvoiceAgility est une plateforme unique qui combine des solutions de capture et de traitement des données de facturation pour les transmettre à votre ERP. Découvrez comment cette solution fonctionne et ce qu’elle peut apporter à votre activité.
InvoiceAgility en quelques mots
InvoiceAgility réunit le meilleur de deux mondes. D’un côté, les capacités avancées de traitement des factures physiques grâce à Tungsten AP Essentials. De l’autre, Tungsten e-Invoice Network, un portail fournisseurs présent dans le monde entier, simplifie le processus de facturation électronique. InvoiceAgility réunit ces fonctionnalités pour vous permettre d'accepter toutes les factures de vos fournisseurs, qu'ils soient situés à l'international ou soumis à des réglementations locales spécifiques.
Avec InvoiceAgility, votre entreprise peut mettre en place un traitement direct pour un plus grand nombre de factures. Dans de nombreux cas, le traitement ne nécessite que peu voire pas du tout d’intervention humaine, ce qui permet d’améliorer rapidement votre façon de travailler.
Ce qui est possible avec InvoiceAgility
La rapidité de traitement est l’un des principaux avantages offerts par un système tel qu’InvoiceAgility. Celui-ci vous permet d’accepter des factures dans divers formats pour satisfaire les préférences de différents fournisseurs. Qu’elles soient au format PDF, papier ou électronique, les factures peuvent être traitées rapidement. Dans certains pays, des réglementations strictes s’appliquent aux factures électroniques. Avec TotalAgility, vous avez l’assurance que votre conformité est préservée.
InvoiceAgility s'accompagne également de solutions de validation des factures et de vérification de la conformité des documents aux règles fiscales en vigueur. Des règles supplémentaires peuvent être configurées pour se conformer à d’autres obligations sans ralentir la vitesse de traitement.
Avec Tungsten Copilot intégré, les utilisateurs d’InvoiceAgility peuvent interroger leurs données pour obtenir des informations. Les équipes de comptabilité fournisseurs peuvent ainsi trouver de nouvelles façons d’optimiser les flux de trésorerie en analysant les tendances associées. Décelez des informations cruciales qui se cachent au cœur des données que vous possédez déjà.
Comment InvoiceAgility fonctionne concrètement au sein de votre entreprise
Le traitement des données à l’aide d’InvoiceAgility comporte trois grandes étapes. C’est bien moins que le processus comptable classique. Cette automatisation rationalisée des factures offre à la fois une gain d’efficacité et un gain financier. Mais quelles sont donc ces trois étapes ?
En premier lieu, votre entreprise reçoit les factures. Comme mentionné, il peut s’agir de factures physiques numérisées, de fichiers PDF envoyés par e-mail ou téléchargés, ou encore de factures électroniques. Le processus d’ingestion est rapide et automatique.
Ensuite, le système InvoiceAgility utilise des moteurs de validation pour inspecter et analyser les données de la facture. Il vérifie que les données de facturation sont exactes et renvoie toute exception vers un intervenant humain. Le système s’assure aussi que la facture est strictement conforme aux règles fiscales pertinentes et à toutes les autres règles imposées par votre flux de travail. Les factures conformes passent rapidement à l’étape suivante.
Enfin, InvoiceAgility transmet les données de factures confirmées vers la solution ERP de votre entreprise. Ce processus est personnalisable pour répondre à tous les besoins. Vos équipes peuvent à présent achever le reste du travail efficacement.
Avantages pour votre entreprise et vos équipes
InvoiceAgility offre des avantages tant pour l’entreprise dans son ensemble que pour les équipes comptables qui assurent les tâches quotidiennes. Ces avantages soulignent la valeur d’une automatisation avancée pour les factures. Sur le plan organisationnel, les entreprises peuvent constater plusieurs améliorations, notamment :
- Moins d’exceptions grâce à une meilleure qualité des données de factures. Consacrez moins de temps à la résolution d'anomalies et plus de temps pour d'autres tâches.
- Une visibilité parfaite sur le statut des factures pour les fournisseurs, réduisant les communications inutiles.
- Jusqu’à 90 % de réduction des points de contact nécessaires.
- Une tranquillité d’esprit accrue en ce qui concerne la conformité fiscale et réglementaire.
Les équipes de comptabilité fournisseurs et des finances profitent également de ces avantages, notamment en ce qui concerne la qualité de travail au quotidien et les KPIs les plus surveillés. Parmi ces avantages :
- Une réduction du délai de paiement fournisseurs (DPO) grâce au traitement direct.
- Une capture simplifiée des factures, quelle que soit la source, pour gagner du temps et éviter tout mécontentement.
- Moins de temps passé à traiter avec les fournisseurs grâce à un portail en libre-service.
- La fin des frais de retard de paiement et des options pour de meilleures conditions de paiement.
- Une meilleure visibilité des flux de trésorerie et plus d’opportunités pour une gestion stratégique des finances.
InvoiceAgility peut vous aider à remodeler ce processus métier fondamental pour en faire un véritable moteur de valeur.
Découvrez comment transformer votre traitement des factures dès aujourd’hui
Un traitement des factures amélioré et accéléré peut offrir des avantages tangibles, avec un impact sur les résultats financiers, les relations avec les fournisseurs et la planification opérationnelle. Avec de meilleures données et une meilleure compréhension des flux de trésorerie, vous pouvez favoriser le succès à long terme de vos activités en améliorant sans attendre vos processus.
Commencez dès aujourd’hui à explorer comment une solution intégrée de capture et de facturation électronique peut générer un retour sur investissement rapide. En savoir plus sur InvoiceAgility dès maintenant.