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Simplifiez la gestion documentaire

Prenez le contrôle de vos documents et de vos fichiers pour une meilleure gestion de votre entreprise.

Présentation

Qui dit petite entreprise ne dit pas forcément petits problèmes

La solution de gestion documentaire Tungsten PSIsafe simplifie le suivi de vos fichiers et documents. Indiquez à PSIsafe les types de fichiers pour lesquels vous souhaitez mettre en place un suivi, les programmes avec lesquels vous voulez les ouvrir et les éléments importants. PSIsafe s’occupe du reste. La sauvegarde est simple, qu’elle se fasse sur site ou dans le cloud.
Business woman dressed casual standing in office and looking at computer monitor.

Indexation au niveau document

PSIsafe extrait les documents en se basant à la fois sur des données externes, telles que le nom du fichier ou la date de création, et sur les données contenues dans le document, permettant ainsi des recherches d'une précision et d'une rapidité inégalées. 

Prise en main facile

Aucune perte initiale de productivité. Des modules supplémentaires et des outils d'intégration offrent des fonctionnalités permettant l'accès aux documents, l'automatisation et le partage sécurisé d'informations sur mobile.

Avantages

Pourquoi les clients choisissent PSIsafe

Interface conviviale

L’interface a été conçue pour rappeler un vrai bureau grâce à sa structure composée de « classeurs à tiroirs ». Ces classeurs permettent de localiser rapidement et en moins de clics ce que vous recherchez dans les hiérarchies de plusieurs niveaux.

Véritable automatisation des processus métier

Gagnez en productivité grâce à la planification des modifications de fichiers, au partage facile de documents avec des non utilisateurs, à l'automatisation des flux de travail et à la gestion des formulaires.

Gestion documentaire sur mobile

Accédez aux informations clients lors d'une réunion à l'extérieur ou recueillez des signatures pourvues d'une valeur juridique à partir de votre téléphone ou de votre tablette.

Intégrations tierces

Une API ouverte vous permet d'intégrer des applications tierces en toute sécurité afin de créer des flux de gestion documentaire interopérables.

Caractéristiques

Les avantages de PSIsafe

Gestion de contenu depuis le navigateur

Accédez à n'importe quel document et utilisez-le dans vos référentiels PSIsafe directement dans votre navigateur. Vous n'avez aucun logiciel à installer ni obstacle à franchir.

Partage sécurisé de documents

PSIsafe facilite l'échange sécurisé de documents et d'informations avec les clients, les patients, les collègues et plus encore.

Extraction de documents sous Windows

Rendez les documents critiques stockés dans PSIsafe accessibles depuis presque toutes les applications d'entreprise opérant sous Windows, sans compromettre la sécurité, les pistes d'audit et les contrôles de version.

Conservation des documents

Grâce à la fonctionnalité de conservation des documents de PSIsafe, les dossiers tels que les formulaires RH et fiscaux sont conservés pendant la durée requise. Le système vous permet de programmer leur suppression en toute simplicité le moment venu.

Une solution pour chaque taille d'entreprise

Nous avons créé PSIsafe pour vous permettre de vous consacrer à votre activité.

Business Essentials

  • PSIsafe On-Premise ✗
  • PSIsafe Cloud ✓
  • Retriever ✓
  • PSIsafe Share ✓
  • Licence nominative ✓
  • Licences simultanées ✗
  • Capture de plusieurs fichiers ✓
  • Flux de travail et routage ✓
  • Accès mobile et Web ✓
  • Intégration DocuSign ✓
  • PDF Forms Monitor ✗
  • PSIsafe Synchronizer ✗
  • PSIsafe Books ✗
  • Options de stockage plus importantes ✗
  • Option spéciale PSIcapture ✗
  • 3 niveaux disponibles (dans la solution Entreprise) ✗
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Professional

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  • Accès mobile et Web ✓
  • Intégration DocuSign ✓
  • PDF Forms Monitor ✓
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  • Options de stockage plus importantes ✗
  • Option spéciale PSIcapture ✗
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Corporate

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  • PSIsafe Share ✓
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  • Flux de travail et routage ✓
  • Accès mobile et Web ✓
  • Intégration DocuSign ✓
  • PDF Forms Monitor ✓
  • PSIsafe Synchronizer ✓
  • PSIsafe Books ✓
  • Options de stockage plus importantes ✗
  • Option spéciale PSIcapture ✗
  • 3 niveaux disponibles dans la solution Entreprise ✗
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Entreprise

  • PSIsafe On-Premise ✓
  • PSIsafe Cloud ✓
  • Retriever ✓
  • PSIsafe Share ✓
  • Licence nominative ✓
  • Licences simultanées ✓
  • Capture de plusieurs fichiers ✓
  • Flux de travail et routage ✓
  • Accès mobile et Web ✓
  • Intégration DocuSign ✓
  • PDF Forms Monitor ✓
  • PSIsafe Synchronizer ✓
  • PSIsafe Books ✓
  • Options de stockage plus importantes ✓
  • Option spéciale PSIcapture ✓
  • 3 niveaux disponibles (dans la solution Entreprise) ✓
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Études de cas

Découvrez ce qu’en pensent nos clients.

We are honored to work closely with Tungsten Automation (Kofax) to provide support for an organization that gives so much to the community by helping at-risk youth and ensuring they have a safe home to learn and grow.
Carrie Fox
Director, Scanner Product Management Epson America
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Tungsten PSIsafe is almost like having a virtual filing cabinet. It has allowed us to centralize our contracts, display them in an easy-to-understand format, and access them remotely.
Ornge’s legal counsel
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