Capture de factures adaptée aux besoins de votre entreprise
ReadSoft Invoices s’adapte à vos exigences grâce aux technologies d'auto-apprentissage visant à améliorer la vitesse et la précision.
Capturez des factures dans le monde entier avec une seule solution
Fini les retards de paiement, les factures perdues et le manque de visibilité. Adoptez une solution de traitement automatique des factures pour améliorer vos processus internes et vos relations fournisseurs. La solution Tungsten ReadSoft® Invoices extrait et valide automatiquement les données des factures papier ou électroniques, puis les transfère vers vos systèmes d’entreprise, où elles restent accessibles tout au long du workflow des processus financiers.
Une solution pour tous les types de factures
Que votre service comptabilité fournisseur reçoive une facture sur papier, via XML ou une facture électronique, ReadSoft Invoices est équipé pour capturer et extraire ses informations. Des mécanismes avancés prennent en charge les factures reçues par e-mail, telles que les PDF, XML et les images.
Bénéficiez de remises pour paiement anticipé
Grâce à l’archivage rapide et précis des factures dans votre système ERP, vous profitez des remises pour paiement anticipé tout en bénéficiant d’une visibilité totale sur le processus financier, avec à la clé des clients satisfaits.
Gérer des volumes de factures croissants
La capture automatisée des factures vous permet de supprimer la saisie manuelle, d’améliorer la productivité et de réaffecter le personnel à des tâches plus stratégiques.
Pourquoi les clients choisissent ReadSoft Invoices
Capture les factures avec une seule solution
Où que se trouvent les fournisseurs, ReadSoft Invoices est équipé pour gérer de manière transparente leurs factures avec des paramètres préconfigurés, y compris des validations et des champs de bonnes pratiques. Un support multilingue complète cette solution véritablement globale.
Affine les prévisions financières
Avec un traitement plus rapide et une intégration transparente avec les ERP, obtenez une vision plus claire des achats et faites une meilleure utilisation de l'argent.
Optimise la technologie existante
Une interface de programmation (API) facilite et accélère l’intégration dans n’importe quel système ERP ou solution d’archivage. La mise en œuvre complète peut être réalisée en seulement deux jours.
Rationalise avec le traitement direct
Réduit le temps de traitement en comptabilisant automatiquement les factures dans ReadSoft Process Director ou autre système d'information. Avec un seul flux de travail, tous les formats de facture suivent le même processus.
Amélioration des relations avec les fournisseurs
Favorisez les paiements ponctuels, améliorez la communication avec les fournisseurs et profitez de remises pour paiement anticipé.
Les avantages de ReadSoft Invoices
Base de connaissances adaptable
En utilisant des algorithmes d'auto-apprentissage, la solution améliore continuellement sa vitesse et sa précision tout en apprenant à localiser les données sur une facture.
Intégration du système d'entreprise
Fournit des intégrations certifiées pour SAP et Oracle E-Business Suite. L'API permet une intégration simple et rapide avec n'importe quel système ERP.
Rapprochement des bons de commande
Les sommes et les montants des taxes sont automatiquement validés et les factures sont rapprochées des bons de commande dans ReadSoft Process Director ou par un composant distinct.
Tri automatique
Des algorithmes avancés déterminent le type de facture : Frais généraux ou bon de commande, facture ou note de crédit.
Capture de données de lignes
Reconnaît les données de lignes même si les longueurs de ligne diffèrent, ne sont pas espacées de manière symétrique ou proviennent d'une facture de plusieurs pages.
