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Equitrac : logiciel de gestion d’impression intelligente

Découvrez comment un logiciel de gestion d’impression peut vous aider à réduire les coûts et à renforcer la sécurité avec Tungsten Equitrac.

Présentation

L'impression n'a pas à être compliquée

En utilisant Tungsten Equitrac®, vous réduisez considérablement vos coûts d’impression, limitez les risques de sécurité menaçant votre réseau et améliorez votre conformité, tout cela pour vous permettre d’adopter dès aujourd’hui une démarche Work Like Tomorrow.
Bussiness man Hand press button on panel of printer, printer scanner laser office copy machine supplies start concept.
Minimisez les risques de sécurité

Maîtriser la hausse des coûts de votre infrastructure d'impression, réduire la pression qui pèse sur vos équipes IT, minimiser les risques de sécurité menaçant votre réseau… Autant de défis critiques qui peuvent vous sembler insurmontables. Avec Kofax, vous pouvez les relever.

Réduisez les coûts d'impression papier et de main œuvre, tout en augmentant la productivité de vos équipes.

Réduisez les coûts d'impression papier et de main œuvre, tout en augmentant la productivité de vos équipes.

Le système est adapté à tous types d'environnement, des petites aux grandes entreprises.

Le système est adapté à tous types d'environnement, des petites aux grandes entreprises.

Simplifiez et gérez de manière centralisée les flottes de MFD mixtes, pour alléger la charge administrative.

Simplifiez et gérez de manière centralisée les flottes de MFD mixtes, pour alléger la charge administrative.

The Equitrac embedded solution, working with our Lanier devices, is simple, clean and easy-to-use.
Ana Peso
Corporate Services Operation Manager, Amcor
Avantages

Pourquoi choisir Kofax Equitrac ?

Young businesswoman using a digital tablet while standing in front of windows in office

Atténue les risques de sécurité

Imprimez et récupérez des documents n’importe où, n’importe quand avec Print-to-Me et réduisez le risque de laisser des informations privées sur une imprimante.

Concentrated senior businessman using laptop in lobby and examining report. Serious manager immersed in work out of office. Technology in business concept

Active la sécurité des documents

Le filigrane et les informations utilisateur/horodatages aident les entreprises à améliorer leur sécurité et leur conformité.

old businessman smile happily and use phone

Étend les capacités mobiles

Dotez votre effectif mobile d'une solution de publication et de soumission d'impression mobile, flexible et sécurisée.

Bussinesswoman using copier machine to copy heap of paperwork in office.

Réduit les coûts d'impression

Minimisez les coûts d'infrastructure d'impression réseau grâce aux commandes d'impression intégrées. Éliminez l'impression non essentielle via des flux de travail d'impression/numérisation intégrés.

Shot of businesspeople working late in an office

S'adapte facilement

L'architecture évolutive et à haute disponibilité s'adapte à tous les environnements, des petites entreprises aux grandes entreprises avec plusieurs bureaux et des milliers d'appareils.

Smiling woman typing on laptop indoors.

Gestion efficace

L'interface d'administration Web et l'assistant d'installation, accompagnés d'outils basés sur des modèles, réduisent le temps passé à configurer un environnement d'impression.

Caractéristiques

Ce que Kofax Equitrac peut faire pour vous :

Impression Print-to-Me sécurisée

Sécurisez les appareils, avec une authentification basée sur l'utilisateur et des contrôles d'accès via des appareils mobiles, des écrans tactiles ou des lecteurs de cartes sur les MFD.

Règles de suivi de l'utilisation et de la publication d'impressions

Réduisez les coûts d'impression papier et de main œuvre et augmentez la productivité de vos collaborateurs, grâce à la surveillance des informations et à la mise en quarantaine sécurisée des documents, pour créer un effectif plus productif.

Rapport de piste d'audit

Les méthodes de prévention de la perte de données suivent toutes les activités d’impression, de saisie et d’acheminement dans les rapports configurables et établissent la chaîne de possession.

Expérience utilisateur unifiée

Installateur unique et expérience utilisateur cohérente pour administrer l'impression, la capture et les flux de travail, et une application mobile pour les besoins de routage.

Flottes de MFD mixtes gérées de manière centralisée

Contrôlez et appliquez facilement l'impression, la capture et le routage sur n'importe quel périphérique IMF, avec une visibilité sur le comportement ainsi que les coûts d'impression et de capture de données.

iQueue

Résolvez les problèmes d'impression en utilisant une file d'attente d'impression unique et intelligente pour chaque utilisateur et chaque imprimante.

happy business people group at modern office copy documents on machine

Solution de Gestion Intelligente Des Impressions Pour Les Petites Entreprises

Imprimez de façon plus intelligente dès maintenant. Votre petite entreprise s'appuie sur des processus papier qui épuisent ses ressources et freinent sa productivité ? Notre programme d'installation simplifié vous permet de déployer rapidement les logiciels et les fonctionnalités de base. Consacrez moins de temps à la gestion de vos imprimantes, et plus de temps à votre activité.
FAQ
+ Tout ouvert - Tout réduire

Un logiciel de gestion d’impression est un outil qui vous offre un contrôle centralisé des activités d’impression, vous permettant de rationaliser les flux de travail, de surveiller les niveaux d’encre ou de toner, et d’envoyer automatiquement les travaux d’impression au bon périphérique activé.

L’automatisation est l’une des plus grandes tendances de la gestion d’impression ; elle réduit les coûts en diminuant le temps passé à acheminer les travaux d’impression vers les périphériques activés et en optimisant les paramètres pour économiser de l’argent. Bien que la productivité soit un avantage majeur des logiciels de gestion des imprimantes, des solutions telles que Tungsten Equitrac peuvent également renforcer la sécurité en appliquant des politiques d’impression et de capture.

Le logiciel de gestion d’impression intelligent Equitrac est conçu pour réduire et répartir les coûts d’impression, améliorer la sécurité et aider votre entreprise à rester conforme. L’automatisation des activités d’impression vous permet d’en faire plus avec moins de ressources, ce qui vous aide à économiser sur les coûts de main-d’œuvre.

Les paramètres optimaux vous permettent d’économiser sur les coûts d’impression, et Equitrac est conçu pour évoluer au rythme des petites comme des grandes entreprises. En tant que leader dans la gestion d’impression, Equitrac utilise également des politiques d’impression et de capture pour protéger les données sensibles et valider toute activité d’impression à des fins de sécurité. Ainsi, vous économisez des ressources précieuses que vous pouvez consacrer à d’autres efforts pour stimuler votre activité.

Le secteur de la santé est l’un des nombreux domaines où les logiciels de gestion d’impression sont une ressource inestimable. La confidentialité et la protection des données des patients comptent parmi les aspects les plus essentiels, et les logiciels de gestion d’impression peuvent y contribuer en utilisant des flux de documents avec reconnaissance du contenu ainsi qu’avec des politiques de sécurité pour protéger les informations sensibles des patients. C’est également le cas dans le secteur financier, où d’importants volumes de documents contenant des informations bancaires sensibles sont imprimés. Toute entreprise qui a besoin d’imprimer des documents confidentiels en toute sécurité pour les protéger peut tirer profit de l’utilisation d’un logiciel de gestion d’imprimantes.

La simplicité d’Equitrac est l’une des raisons pour lesquelles le logiciel constitue une solution si efficace pour la gestion d’impression intelligente. Comme toutes les solutions pour entreprises créées par Tungsten, Equitrac est facile à utiliser et peut s’adapter à la taille de votre structure. Vous pouvez commencer avec notre assistant d’installation intuitif et notre interface d’administration Web. Une fois qu’Equitrac est configuré, vous verrez comment l’interface simple vous permet de rationaliser en toute sécurité les activités d’impression. Vous pouvez nous contacter ou demander une démonstration pour découvrir comment Equitrac peut favoriser la réussite de votre entreprise grâce à la simplicité d’une gestion d’impression intelligente.

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