Améliorez Votre Productivité Grâce à la Capture Intelligente de Documents
Avec Kofax eCopy, vos effectifs mobiles capturent et traitent des documents en toute transparence, favorisant la transformation digitale de vos flux de travail et dopant votre productivité.
Les équipes mobiles ont besoin d'outils de capture de documents intelligents
Capturez des documents plus facilement et plus rapidement
Utilisez votre téléphone ou un multifonction ; c'est le moyen le plus simple pour numériser des documents et les convertir sans erreur dans les formats sur lesquels dépend la réussite de votre entreprise.
Dotez vos effectifs mobiles d'une application multifonctionnelle
Vos employés peuvent envoyer instantanément des documents vers la destination requise, par simple pression sur une touche.
Rationalisez et sécurisez les processus métier axés sur les documents
Kofax eCopy vous permet d'extraire, traiter par lots, convertir, reconnaître, améliorer et exporter vos documents au format Microsoft Word ou Excel.
Pourquoi choisir Kofax eCopy ?
Convertissez vos documents dans n'importe quel format, sans erreur
eCopy offre une précision sans égale pour la conversion de documents aux formats Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Flux de travail personnalisés
Les employés peuvent créer des touches de flux de travail personnalisées afin de numériser des documents vers des dossiers spécifiques, sans avoir à demander l'assistance de leurs équipes informatiques ou de l'administrateur de leur réseau.
Travail collaboratif amélioré
Transférez, enregistrez ou envoyez des fichiers compatibles avec quasiment tout système back-end.
Ce que Kofax eCopy peut faire pour vous
Client Multifonction / Interface Utilisateur
Tirez parti d'une interface intégrée pour multifonction, avec accès personnalisé, grand clavier et écran tactile interactif.
Fonctions de Sécurité et de Conformité
Protégez vos documents avec une fiabilité maximale grâce à l'authentification Microsoft Active Directory, la prise en charge de l'authentification unique/Session Logon (Ouverture de session), le chiffrement des fichiers, ainsi que la suppression et le partage sécurisés. Assurez votre conformité grâce aux fonctionnalités de suivi, aux pistes d'audit et à la génération de rapports.
Intégration à Microsoft Office 365
Intégrez la solution en toute transparence aux services MS Active Directory pour une connexion sécurisée, convertissez les documents numérisés aux formats MS Office et connectez-vous directement à MS Outlook, OneDrive et SharePoint.
Traitement Documentaire et Flux de Travail
Gagnez en efficacité avec la conversion de fichiers évolutive basée sur serveur, la création de PDF avec recherches, le traitement avancé d'images JPEG et TIFF, le surlignage, la biffure et la prise en charge de SmartForms.
Connectivité Avancée : E-Mail, Fax, Dossiers et Imprimantes
Profitez de l'intégration à la messagerie Microsoft Exchange et via la messagerie SMTP avec LDAP. Utilisez presque n'importe quelle solution de fax via Microsoft et SMTP. Distribuez les documents vers votre ordinateur personnel, un dossier réseau ou WebDav, et imprimez-les sur ou depuis n'importe quel appareil et/ou source de capture.
Connecteurs Pour Applications de Gestion Documentaire
Permettez à vos utilisateurs d'accéder aux fonctionnalités dont ils ont besoin pour transférer instantanément leurs documents dans des flux de travail électroniques. Ils gagneront ainsi du temps pour le traitement des transactions, la distribution des documents et l'échange des contenus entre les différents services. Parmi les systèmes pris en charge figurent HPWorkSite, EMC Documentum, SharePoint ou OpenText (LiveLink ou eDOCS DM), Salesforce, DocuShare, ACT!, Sage 50, HP Trim et SharePoint Server Edition.
Kofax eCopy Suite of Solutions
Tungsten eCopy ShareScan
S'appuyant sur une architecture modulaire et évolutive, la plateforme vous offre toute latitude pour concevoir la solution parfaitement adaptée à votre activité. Sélectionnez des composants à la carte ou faites votre choix parmi les packages de solutions ; tous ces éléments peuvent être gérés au sein d'un système intégré.
Service de surveillance des e-mails et des dossiers Tungsten eCopy
Grâce à la surveillance des dossiers réseau et des adresses e-mail, votre organisation peut étendre les flux de travail de capture eCopy aux documents, fichiers et images électroniques provenant de quasiment n'importe quelle source.
Connecteurs et modules d'extension Tungsten eCopy
L'ajout de connecteurs vous permet de stocker et d'organiser les documents dans des référentiels externes. Les modules d'extension transforment les documents et intègrent des données externes.
Tungsten eCopy ScanStation
ScanStation est un kiosque sécurisé pour des applications de numérisation réseau qui exigent un niveau de sécurité élevé, une saisie plus rapide des données d’index ou une prise en charge étendue de copieurs, de multifonctions et de scanners qui ne permettent pas l'utilisation de solutions intégrées.
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Notre logiciel de numérisation pour les entreprises traite la numérisation de contenus et l’intègre directement aux flux de travail et systèmes incontournables de votre entreprise, tous lieux confondus.
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Transformez la capture de documents, la gestion de l'impression et les flux de travail mobiles en une seule suite entièrement intégrée, augmentant ainsi la valeur de votre investissement MFD.