Aujourd'hui, nous avons la possibilité de créer un document qui préservera sa mise en forme, indépendamment de l'appareil, de la version logicielle ou du système d'exploitation utilisé pour le consulter. Pourtant, cela n'a pas toujours été le cas, et nous devons pour cela remercier le format PDF (Portable Document Format) ! Le 15 juin, ce format a fêté ses 30 ans.
Pour célébrer cette date, nous nous sommes penchés sur la transformation des méthodes de travail et sur l'évolution que connaîtront les fichiers PDF au cours des 30 prochaines années.
Les chiffres clés du format PDF :
- 90 % des professionnels déclarent que le format PDF simplifie considérablement leur travail ;
- 75 % des documents archivés sont au format PDF ;
- Près de 3 milliards de dollars seront consacrés aux éditeurs de PDF d'ici à 2025.
La brève histoire du format PDF…
Avant les fichiers PDF, nous ne pouvions pas garantir que les documents envoyés allaient conserver leurs polices d'origine, ni que les images n'allaient pas être déplacées une fois les fichiers parvenus aux destinataires. L'invention du fichier PDF, qui permet d'imprimer virtuellement le document dans un format fixe, est aussi simple qu'ingénieuse.
Comment sont nés les fichiers PDF ? Nombreux sont ceux qui considèrent le langage PostScript, mis au point en 1984, comme l'ancêtre du format PDF. En effet, il ne varie pas en fonction des appareils utilisés et est disponible librement pour les imprimantes. En 1990, John Warnock, cofondateur d'Adobe, imagine le « Projet Camelot » en utilisant PostScript pour créer un format de document capable de fonctionner sur n'importe quel ordinateur.
L'idée maîtresse est d'intégrer toutes les informations nécessaires sur les images et les polices dans le fichier lui-même. Le format PDF tel que nous le connaissons est introduit en 1993. Il a toutefois fallu attendre 2008 pour que le format soit normalisé par l'Organisation internationale de normalisation (ISO).
En 2006, la PDF Association e.V. est fondée en Allemagne. En 2011, l'organisation devient la PDF Association et élargit son champ d'action pour englober tous les aspects de la technologie PDF. Aujourd'hui, les membres de la PDF Association, dont Kofax est fier de faire partie, incluent des entreprises, des organisations à but non lucratif et des agences gouvernementales du monde entier.
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Commencer votre essai gratuit sans risqueL'impact du format PDF sur notre façon de travailler
Peu importe la date à laquelle le PDF a été inventé, nous sommes tous d'accord pour dire que ce format a révolutionné notre façon de travailler. Deux tiers des employés de bureau indiquent qu'ils utilisent des fichiers PDF au quotidien. Ils sont largement répandus dans les domaines de la finance, de la recherche, de l'éducation et des contrats. D'ailleurs, il est difficile d'imaginer un secteur où les fichiers PDF ne sont pas devenus monnaie courante. Ils sont un élément indispensable du travail moderne.
Les premiers fichiers PDF ne comportaient pas d'hyperliens et ne pouvaient pas être modifiés, tout comme il n'est pas possible d'apporter des modifications à un document imprimé. L'innovation que représente l'édition des PDF a renforcé le rôle de ces fichiers dans l'environnement de travail actuel. En effet, ils ne sont plus de simples éléments d'information statiques, mais bien une composante essentielle des flux de travail.
Il y a peu, la pandémie de COVID-19 a accru la popularité de l'édition des fichiers PDF. Le télétravail et la collaboration à distance sont plus importants que jamais, car les employés ne se rendent plus au bureau tous les jours. La possibilité de modifier un document et de le renvoyer à un collègue permet de rationaliser les flux de travail numériques.
Quel avenir pour les fichiers PDF ?
Le format PDF permet de gagner du temps et de réduire l'utilisation du papier, ce qui se traduit par des économies pour les organisations. La demande pour les éditeurs de fichiers PDF augmente de 10 % chaque année !
À quoi ressemble l'horizon du PDF ? Une forte croissance est attendue dans les domaines suivants :
- Les solutions basées sur le cloud ;
- L'automatisation et l'IA ;
- Les fonctionnalités de recherche ;
- La compatibilité avec les appareils mobiles.
Nous avons hâte de suivre l'évolution du format PDF au cours des 30 prochaines années. Nous sommes convaincus que nous n'avons fait qu'entrevoir son véritable potentiel.
Tirez le meilleur parti de vos fichiers PDF
Alors que les fonctionnalités du format PDF se multiplient, de nombreuses entreprises ne peuvent pas accéder à l'ensemble de ces fonctionnalités en raison de leur coût élevé. Des logiciels comme Adobe PDF, qui intègrent des outils trop rarement utilisés, exigent la souscription d'un abonnement mensuel coûteux.
Nous estimons que l'acquisition d'un logiciel PDF ne devrait pas se faire à prix fort ; c'est pourquoi nous vous proposons la solution Power PDF, disponible à l'achat unique ou en abonnement. Vous pourrez ainsi adapter votre utilisation en fonction de vos objectifs, sans dépenses superflues.
Power PDF vous permet d'éditer, de créer, de convertir, de partager et de signer électroniquement des fichiers PDF. Il s'impose comme la meilleure solution alternative à Adobe PDF. Chaque document est stocké dans le cloud et peut être consulté grâce à la reconnaissance optique des caractères.
L'éditeur PDF le plus puissant permet aux entreprises, petites et grandes, de tirer parti du véritable potentiel de ce format.
L'engouement pour les PDF ne cesse de croître et ne montre aucun signe de ralentissement.